Kısa cevap
Kozyatağı'nda evrak kurye için belgelerinizi kapalı zarfa koyup 0545 925 15 58'i arayın. Motosikletli kurye zarfı ofisinizden ya da evinizden alır ve adını verdiğiniz kişiye elden teslim eder; teslim bilgisi WhatsApp'tan iletilir. Hat 7/24 açıktır, İstanbul'un tüm ilçelerine gidilir ve fiyat mesafe, boyut ve aciliyete göre anında söylenir.
- Kişiye teslim
- İş, zarf binaya bırakılınca değil, belirttiğiniz kişiye ya da onayladığınız resepsiyona verilince kapanır.
- Teslim bilgisi
- Kimin teslim aldığı WhatsApp'tan yazılır, uygun olduğunda fotoğrafla desteklenir.
- Zarfı siz kapatırsınız
- İçeriği görmeyiz; ağzı kapalı ve üzeri yazılı zarf teslim alırız.
Hukuk büroları, mali müşavirler ve finans ofisleri hem Kozyatağı Plazalar Bölgesi'nde hem de E-5'in öbür yakasındaki Batı Ataşehir kulelerinde yan yana çalışır. Bu ofislerin gün içindeki evrak trafiği çoğunlukla kısa mesafelidir ama gecikme kaldırmaz: bir imza sayfası, bir teklif mektubu ya da bir banka yazısı öğleden sonra karşı tarafta olmalıdır.
Biz bu trafiğin motosiklet ayağıyız. Zarfı alır, arada bir depoya ya da şubeye uğramadan teslim adresine götürür, adını verdiğiniz kişiye veririz. Kimin, nerede teslim aldığını da size yazarız.
Kozyatağı evrak kurye ile kimler, neyi gönderiyor
Evrak işlerinin çoğu üç tür ofisten gelir ve her birinin kendine özgü bir ihtiyacı vardır. Küçükbakkalköy'deki kamu binalarının çevresindeki bürolara giden evrak da bu trafiğin parçasıdır; orada da görevimiz yalnızca zarfı adı verilen kişiye teslim etmektir.
- Hukuk büroları: müvekkile imzaya giden sözleşme, karşı tarafa iletilecek yazı, meslektaşa götürülecek dosya
- Mali müşavirler ve muhasebe ofisleri: fatura asılları, imzalı nüshalar, müşteriden alınacak klasörler
- Finans ve kurumsal ofisler: banka yazışmaları, teklif ve ihale dosyaları, Ataşehir sınırındaki İFM çevresine giden belgeler
Kısa mesafe, çok zarf: plazadan plazaya
Kozyatağı'nda evrakın bir kısmı yalnızca birkaç yüz metre öteye gider: Değirmen Sokak'tan Sarı Kanarya Sokak'a, Bayar Caddesi'nin bir ucundan öbürüne. Bu kadar kısa bir yol için kurye çağırmak fazla görünebilir, ama bir çalışanın yarım saatini karşı binanın resepsiyon sırasında geçirmesinden çoğu zaman daha mantıklıdır.
Araç, kamyonet ya da kamyon işi yapmıyoruz. Motosiklete sığan paket ve evrak taşırız; sigortalı taşımacılık yaklaşımıyla çalışırız.
Evden ofise, ofisten eve belge
Evden çalışan biri imzalı sözleşmeyi İçerenköy'deki sitesinden Kozyatağı'ndaki ofise, ofisteki bir yönetici de imza bekleyen dosyayı Sahrayıcedit'teki evine gönderebilir. Site ya da apartman tarafında blok, daire ve güvenlik kulübesi bilgisi; ofis tarafında kat ve resepsiyon bilgisi işi kısaltır.
Adliyeye giden dosyalar
Kartal'daki İstanbul Anadolu Adalet Sarayı, Kozyatağı ile aynı E-5 hattı üzerindedir; bu güzergâhı Anadolu Adliyesi kurye sayfasında ayrıca anlattık. Dosyayı adı verilen avukata ya da büro çalışanına teslim ederiz; adliye içindeki işlemlerle ilgili bir hizmet vermiyoruz.
Zarfı nasıl hazırlamalı
İçeriği görmeden taşıdığımız için zarfın üzerindeki bilgi, teslimin tek rehberidir. Birkaç dakikalık hazırlık, yanlış masaya giden bir zarfı önler:
- Zarfın ağzını kapatın; isterseniz kapağa imza atıp üzerini şeffaf bantla kaplayın.
- Önüne alıcının adını, firmasını, blok ve katını; arkasına kendi adınızı ve telefonunuzu yazın.
- Yağmurlu günlerde belgeleri önce şeffaf bir dosyaya, sonra zarfa koyun.
- Aynı işte birden fazla adres varsa bunu arama sırasında söyleyin; plan ve fiyat buna göre konuşulur.
Elden teslim ne demek, nasıl belgelenir
Elden teslim, zarfın bir binaya değil bir kişiye verilmesidir. Arama sırasında teslim alacak kişinin adını ve telefonunu alırız; kurye binaya ulaştığında o kişiyi arar. Kişi toplantıdaysa ve resepsiyona bırakmaya izin verdiyseniz zarf, görevlinin adı not edilerek bırakılır.
Teslim tamamlanınca kimin teslim aldığını WhatsApp'tan yazarız; uygun olduğunda teslim anının fotoğrafını da iletiriz. Farklı bir teslim düzeni istiyorsanız bunu arama sırasında konuşalım.
Gizlilik ve sınırlar
Zarfı açmayız, içeriğini ayrıntılı sormayız; yalnızca motosiklete uygunluğunu ve taşımadığımız bir şey içermediğini bilmek isteriz. Nakit, mücevher ya da değerli eşya zarfın içinde bile olsa taşınmaz. Paylaştığınız ad ve telefonların nasıl kullanıldığını aydınlatma metninde açıkladık.
Zile basmadan önce
Hazır olanı işaretleyin, LED yansın. Hiçbir işaret kaydedilmez.